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Temas Intranet
 


Conceitos
    Actualmente a Internet tem conhecido uma forte e notória expansão - entre 10% a 15% de crescimento mensal, sendo esta progressão ainda mais acentuada no caso da World Wide Web - mais de 50% por mês. Por tudo isto, pode-se constatar que a Internet se está a tornar num verdadeiro fenómeno social, assim como, num fenómeno empresarial.

    As empresas ao se aperceberem que a Internet pode ser uma "arma" bastante poderosa nas transacções comerciais, quer pela sua capacidade de revolucionar os elos de comunicação entre uma empresa e os seus parceiros, quer pela possibilidade de permitir o aumento dos lucros (tanto a nível da poupança de custos, como a nível da aquisição de novos clientes), tomam consciência do potencial desta tecnologia e lançam-se na corrida à Web.

    Algumas organizações vão ainda mais longe, integrando as tecnologias Internet abertas (protocolos e ferramentas) nos seus próprios sistemas de informação, dando assim origem às aplicações intranet. Estas aplicações, são pouco exigentes no que respeita a custos e primam pela versatilidade, oferecendo benefícios imediatos, como sejam:
    melhoria de comunicação entre os empregados, gestão mais eficaz dos activos, distribuição e utilização de aplicações, etc.

    A intranet fornece potência aos utilizadores e simplifica as tarefas de administração e gestão do sistema, criando e disponibilizando documentos e informações de uma forma rápida e eficiente através de uma ferramenta de software simples e de baixo custo, como seja um browser Web.

    Tal como no caso da computação cliente-servidor, na intranet os dados utilizam o mesmo tipo de motores de bases de dados, contudo existem certas disparidades que passam pelo facto de uma parte do processamento migrar das estações de trabalho para o servidor e de o controlo das aplicações e sistema operativo residirem no servidor e não nas estações.


Vantagens
    1. Arquitectura aberta
      As aplicações intranet têm como ponto a favor o facto de se basearem em standards abertos e de permitirem a sua acessibilidade através de correntes de plataformas de sistemas, sendo possível implementar as mesmas aplicações em sistemas tão distintos, como sejam, os PCs, as estações UNIX, os terminais X, os Macintosh, etc. Uma particularidade, bastante apreciada nesta tecnologia é a capacidade de integrar aplicações existentes, como é o caso das bases de dados.

    2. Facilidade de utilização
      O interface do utilizador numa intranet é o browser Web, a maior parte da informação é enviada para os browsers por servidores Web ou HTTP.
      Devido à abordagem hipertexto, os utilizadores só entram em contacto com uma única interface, já que a navegação é conseguida através do seguimento das ligações entre páginas, não chegando os utentes a sair do browser. Esta facilidade de utilização é um dos factores predominantes para que a escolha de uma solução informática venha a recair sobre a intranet.
      Deve-se ter em atenção que um browser Web não se limita a apresentar documentos codificados em HTML, mas também permite a recepção de imagens, sons, ficheiros de vídeo e aplicações que o servidor forneça. Uma das suas características chaves é o facto de permitir ao HTML a ligação de um documento a qualquer outro na intranet, ou mesmo na Internet pública, não necessitando o utilizador de saber a sua localização exacta.

    3. Segurança
      Embora uma intranet não necessite de uma ligação à Internet, muitas empresas começam a ficar sensibilizadas para as vantagens que este tipo de associação pode trazer. No entanto, esta ligação constitui um elevado factor de risco para a segurança da rede privada.
      Por estes motivos, existe a necessidade de adquirir um sistema de segurança, entre a rede privada e a Internet, que determine quais os pacotes de dados que podem transitar entre as duas - tal dispositivo é conhecido por firewall e situa-se entre a rede empresarial e a Internet, examinando cada pacote de dados que passe entre ambas.
      Nesta área utilizam-se também tecnologias que são aplicáveis à Internet, como sejam, a autenticação e a codificação.
      A primeira, através de um intercâmbio de certificados numéricos tem a certeza de que o sistema que tem um certo nome aparente, como por exemplo X.YY.Z diz respeito ao posto de trabalho do senhor X, na empresa YY.
      A segunda, por seu lado, surge como complemento da autenticação, assegurando um segundo nível de segurança. Com tudo isto, consegue-se que uma informação capturada não seja facilmente descodificada. Como exemplo desta situação, temos o caso de equipas que para quebrarem um dos códigos levaram mais de uma semana, utilizando mais de uma centena de estações de trabalho SUN e um ou dois super-computadores.

Aplicações
    Três grandes categorias de aplicações da intranet são:

    1. Publicações.
      Neste caso, é fornecida a capacidade de tornar acessível a um certo grupo de pessoas uma determinada informação, sendo a comunicação unilateral e o papel do utilizador passivo.
      Apresenta duas vantagens:
      • a informação estar sempre disponível;
      • limitar ou eliminar o circuito de papel.


    2. Transacções.
      Devido ao facto de terem como aplicação o acesso a bases de dados, muitas empresas tiram partido da intranet para ofereceram determinados serviços. A comunicação é parcial/interactiva e oferece como vantagem uma total disponibilidade da informação dos ficheiros de dados.


    3. Interacções.
      A empresa cria comunidades virtuais através de fóruns e grupos de discussão. A informação é partilhada por um número ilimitado de receptores.

Curiosidades
  • Quais são as potenciais áreas que irão sofrer uma redução das despesas quando for implementada uma intranet?

    1. Suporte do utilizador.
    A tarefa de dar assistência ao desktop será reduzida e os custos com a formação dos utilizadores irão também diminuir, já que as aplicações com interface Web são mais intuitivas.

    2. Gestão da rede.
    Para organizações com vários protocolos implementados, a transição para um único (TCP/IP) vai reduzir despesas.

    3. Desenvolvimento de aplicações.
    Java, será a única linguagem que uma equipa de desenvolvimento interna terá que saber. É uma linguagem fácil que permitirá aos programadores executarem as suas aplicações à primeira vez, tornando-as mais fáceis de corrigir.

  • Se uma empresa já investiu em bases de dados, tem de substituir tudo para poder utilizar a tecnologia intranet?

    Não. A arquitectura cliente/servidor pode migrar para uma intranet com grande facilidade. A base de dados, no fundo não é alterada, utiliza-se todo o trabalho de centralização de dados requerido para a construção das estruturas de dados e o que é modificado é o interface do utilizador.



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