Realizou-se na passada quarta-feira, dia 11 de Dezembro do corrente ano,
pelas 14 horas, a terceira reuniao da Comissao Coordenadora para o
Encontro de Gestao e Tecnologias de Informacao.


  Com base em sugestoes propostas por varios alunos, o tilulo de uma das
sessoes foi alterado de "Impacto das T.I. na mudanca da Sociedade"
para "Papel das T.I. na mudanca da Sociedade".
  Analizou-se uma proposta realizada no ambito das Financas sobre as
quantias a
pagar para a inscricao no Encontro. A tabela de das categorias de ins-
cricao foi revista e sera publicada na pagina WEB do Encontro.
  Foram discutidas algumas questoes referentes a Patrocinios como a 
definicao de escaloes e a criacao de pastas/canetas/blocos de notas
com inscricoes dos maiores patrocinadores.
  Estudou-se a hipotese de criar iniciativas para melhor divulgar o
Encontro
aos ex-alunos de Eng. Informatica de Coimbra.


A estrutura organizativa para a realizacao do Encontro foi revista, tendo 
sido definido que:
	- o grupo WEB pertence a Area de MARKETING
	- o arquivo fica a cargo da LOGISTICA
	- um novo grupo, autonomo, entitulado "SUPORTE INFORMATICO" 
          encarregar-se-a de desenvolver o software de suporte a realizacao
          do Encontro (Ex:criar uma Base de Dados de gestao de inscricoes)

Ficou estabelecido criar varios grupos para trabalharem nos varias Areas
existentes:
 
	  GRUPO         no de pessoas     E-mail do(s) dinamizadores
	FINANCAS 	   4 a 5	                pmaria
	LOGISTICA	   5 a 6	                margacas	 
	MARKETING 	   4 a 5	                jaco, vieira
        RELACOES EXT.	      20                        analu
	PROGRAMA              15                        pmcoelho, assuncao
	SUPORTE INF.	       5                        (a apurar)
            WEB                3                        pvigario

De notar que:	
  - As pessoas que ficarem afectas ao grupo de Relacoes Externas
deverar-se-ao
organizar por sub-grupos a definir posteriormente.
  - O mesmo se passa com o Grupo de Programa que se dividira em 5 grupos de
3 pessoas,
 cada grupo ira estudar um tema relativo as sessoes para, no Encontro,
fazerem a animacao
 de cada sessao.
  - o grupo WEB ja esta formado.
  - as inscricoes para estes grupos procederam-se hoje, dia 12 de Dezembro,
e continuarao
    amanha, durante as aulas praticas de Processos de Gestao.


Foram ainda revistas as actividades prioritarias de cada Area, tendo sido
estabelecido:

Financas:
	- abrir uma conta bancaria	
	- fazer a contabilidade
	- encontrar o  gestor do dinheiro
	- encontrar formas de controlo de recibos e cheques
	
Logistica:
	- efectuar a  reserva definitiva do local onde o encontro se realizara
	- encontrar o local onde as refeicoes serao servidas 
	- providenciar o estacionamento para as viaturas dos paricipantes
	- encontrar formas de efectuar o controlo na entrada
	  atraves de uma Base de Dados com a lista de inscritos 
          e por entrega de crachas aos participantes

	
Marketing:
	- estabelecer um prototipo final para a pagina do encontro
	- criar o logotipo do encontro
	- conceber cartazes e modelo dos desbodraveis
        - contactar tipografias para efectuar o orcamento de cartazes e
folhetos
	- criar convites/folhetos especiais para enviar aos patrocinadores
	- criar crachas para oradores e participantes
        - criar um servico WEB para esclarecimento de duvidas e receber
sujestoes

Relacoes externas:
	- organizar os possiveis patrocinadores por tipos e escrever cartas
segundo os tipos criados.
	- enviar cartas para os patrocinadores que constem na lista definitiva
	- contactar os possiveis oradores e enviar convites a possiveis
participantes 
	- divulgar o encontro pelas entidades externas atraves de
cartazes/folhetos
          e pelos meios de comunicacao social
	- contactar possiveis associacoes e autarquias da regiao centro com vista 
          a promocao e divulgacao do encontro


Programa/Actividades Paralelas:
	- encontrar os possiveis oradores
	- reunir os projectos de investigacao mais relevantes
	- identificar actividades de ex-alunos    

Suporte Informatico:
	- efectuar um estudo sobre software de GroupWare existente.
	- analizar o software a desenvolver.  


						A Comissao Coordenadora