(a seguinte mensagem segue sem acentos)

Foi realizada na passada segunda-feira, dia 9 de Dezembro do corrente ano,
pelas dezoito horas, a segunda reuniao da Comissao Coordenadora para o
Encontro sobre Gestao e Tecnologias de Informacao.

Ficou definida a estrutura organizativa para a realizacao do encontro e foram
identificadas as Areas sobre as quais todas as actividades envolvidas se irao
orientar:
	- Financas
	- Logistica
	- Marketing
	- Relacoes Externas
	- Programa/Actividades Paralelas

A par da identificacao destas Areas estabeleceram-se prioridades/
actividades prioritarias para cada uma das Areas:
 
Financas:
	- abrir uma conta bancaria	
	- encontrar o gestor do dinheiro
	- encontrar formas de controlo de recibos e cheques

Logistica:
	- efectuar a  reserva definitiva do local onde o encontro se realizara
	- encontrar o local onde as refeicoes serao servidas 
	- providenciar o estacionamento para as viaturas dos paricipantes
	- encontrar formas de efectuar o controlo na entrada:
		- atraves de uma Base de Dados com a lista de inscritos 
		- ou por entrega de crachas aos participantes
	
Marketing:
	- estabelecer um prototipo final para a pagina do encontro
	- criar o logotipo do encontro
	- contactar tipografias para efectuar o orcamento de cartazes e folhetos
	- criar convites/folhetos especiais para enviar aos patrocinadores
	- criar crachas para oradores e participantes

Relacoes externas:
	- enviar cartas para os patrocinadores que constem na lista definitiva
	- contactar os possiveis oradores e enviar convites a possiveis participantes 
	- divulgar o encontro pelas entidades externas atraves de cartazes/folhetos
          e pelos meios de comunicacao social

Programa/Actividades Paralelas:
	- encontrar os possiveis oradores
	- reunir os projectos de investigacao mais relevantes
	- identificar actividades de ex-alunos    


Estas decisoes estao sujeitas a alteracoes devido a ausencia do Prof. Artur Ferreira da Silva.

Sao aceites criticas/sujestoes aquilo que foi estabelecido bastando para tal enviarem
os vosso comentarios para encontro@dei.uc.pt ou contactar pessoalmente um membro da 
comissao coordenadora.

A proxima reuniao da comissao coordenadora teral lugar no D.E.I pelas 14 horas da
proxima Quarta-feira, dia 11 de Dezembro do corrente ano.



						A Comissao Coordenadora